O controle de ponto é essencial para a organização de um negócio, principalmente para bares e restaurantes, afinal, existe um fluxo maior de funcionários, entradas e saídas, com isso, a melhor maneira de obter esse registro, é por meio do ponto digital.

Caso esse registro não seja realizado seguramente, é possível que hajam erros no fechamento da folha, bem como na organização da escala, dificultando a gestão dos funcionários, afinal, nesse tipo de negócio é comum que os funcionários possuam escalas distintas que precisam de controle.

Como acompanhar a jornada dos funcionários?

O registro do ponto é necessário nas empresas, independentemente do segmento, porém, em alguns tipos de negócios, esse registro é primordial para a sua organização.

Em bares e restaurantes são realizados muitos revezamentos e escalas variáveis, em que os funcionários não possuem a mesma carga horária, os mesmos horários de trabalho, dias de folga e quantidade de horas extras.

Como ocorre nos bares e restaurantes, o que exige mais atenção na gestão da empresa, dessa forma, é possível identificar os períodos que cada funcionário trabalhou e os benefícios que eles devem receber.

Além disso, possibilita a organização de uma escala mais assertiva e justa, assim evitando possíveis ações judiciais trabalhistas. 

Como é feito o controle do ponto?

Existem muitas maneiras de registrar o ponto, seja de forma manual ou digital, cada empresa escolhe o método mais conveniente, no entanto, de todos o mais seguro é o ponto digital, que pode ocorrer por meio de aplicativos, leitura de digital e até com o crachá do funcionário.

Os pontos eletrônicos já são conhecidos pelos funcionários, por serem adotados em diversas empresas, afinal, ele revolucionou o que antes era feito manualmente, porém, atualmente é possível identificar que ele está dando espaço aos aplicativos de ponto digital.

Esse método vem se mostrando muito eficaz, principalmente com a popularização do home office, porque ele não exige que o funcionário esteja na empresa para registrar o ponto.

Cada empresa é única e possui suas próprias demandas, com isso, é interessante buscar um sistema de controle pensado especificamente para bares e restaurantes, assim será possível transparecer a relação trabalhista, seja por meio da automatização dos cálculos da folha de pagamento ou pela gestão da jornada em tempo real.

O registro feito digitalmente garante o armazenamento dos dados mais seguro, assim, a sua análise é mais eficiente e promove uma visão ampla das jornadas de todos os funcionários da empresa.

Outro benefício do controle de pontos é o aumento da produtividade e a redução dos erros no controle de dados de jornada, ocorrendo devido à automatização desse processo.

Quais são os benefícios do controle de ponto para bares e restaurantes?

O controle do ponto é benéfico para todos os tipos de empresa, porém, no segmento dos bares e restaurantes ele pode ser destacado como um dos principais fatores para o sucesso da gestão organizacional e produtividade dos funcionários.

Para que esse controle seja realizado de forma eficaz, é essencial investir em tecnologias de qualidade, que possibilitem a automatização da gestão, além de assegurar uma segurança maior com relação ao controle em tempo real dos dados, no entanto, esse registro deve estar adequado às normas da Legislação Trabalhista. 

Portanto, entre as principais funções do controle de ponto para bares e restaurantes está a segurança em processos trabalhistas, afinal, com esse registro a empresa possui meios de comprovar registros sobre as jornadas dos funcionários em possíveis processos. 

Outra função é evitar fraudes por meio desse controle, a maioria dos sistemas que realizam esses registros também possuem medidas de segurança de dados, o que evita que estes sejam vazados ou sofram ataques cibernéticos e registros inválidos. 

Por fim, o controle de ponto pode interferir no setor financeiro do negócio, principalmente com cortes de gastos, isso acontece porque o investimento necessário para a implantação de plataformas online é inferior, reduzindo os gastos com data centers físicos.

O ponto digital normalmente atende a todos esses requisitos, enquanto disponibiliza uma variedade de maneiras de registro do ponto pelos funcionários, que cabe a empresa optar por qual delas se encaixa melhor em seu cotidiano.

Quais são as vantagens do ponto digital?

Como foi mencionado anteriormente, o sistema de registro de ponto digital é uma das melhores opções para o controle e registro da jornada de trabalho dos funcionários, promovendo um monitoramento em tempo real dos dados de todos os funcionários.

Além disso, os sistemas responsáveis por esse processo também podem colaborar para a redução de gastos da empresa, afinal, eles realizam as atividades que antes eram executadas de forma presencial e manual, o que exigia a instalação de equipamentos específicos e sua manutenção. 

Entre as diversas vantagens do ponto digital, podem ser citadas: 

A segurança.

O ponto registrado digitalmente possui mais credibilidade que o manual, afinal, a autenticidade das marcações é garantida por medidas antifraude adotadas pelos sistemas de controle de ponto.

Entre as mais utilizadas está o reconhecimento facial, geolocalização e biometria, reduzindo as ocorrências de fraude e erro, além de proteger a empresa e os empregados.

Ainda há a biometria facial, sendo uma das opções de registro mais seguras por garantir a autenticidade dos dados, afinal, o método de identificação desse sistema utiliza alguns pontos da face dos colaboradores para o registro do ponto, de forma rápida, eficiente e verídica.

Registro de ponto offline.

Ao optar pela marcação do ponto digital, é comum haver uma preocupação acerca de instabilidades com a rede ou a falta de internet, porém, existem sistemas que possibilitam o registro do ponto de forma offline.

Então aquele ponto será registrado mesmo que o funcionário não esteja conectado à internet, no momento em que o sistema for conectado, os dados disponibilizados no período offline serão sincronizados com o sistema e registrados.

Conteúdo produzido em parceria com a Genyo Controle de Ponto.